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電子公章的使用代表進入未來時代,但企業對電子公章真的了解嗎?

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發表時間:2020-07-25 15:48

相信如果公司能夠中標成功的話,肯定是非常高興的事情。但是對于公司負責合同蓋章的員工來說,往往一份中標合同可能會是幾十頁甚至是幾百頁。對于這一份幾百頁的中標合同要蓋齊公章、騎縫章、法人章,無疑是一項非常嚴峻甚至可以說是可怕的工程。所以,為了節約時間、成本,目前國家也開始推行使用電子公章。為什么會出現電子公章替代傳統蓋章的蓋章模式?這主要還是因為傳統的蓋章模式太過麻煩而且還非常辛苦。所謂蓋章,是指合同當事人經過協商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同一旦蓋了章,就具有法律效力,就代表合同當事人需要對合同內容擔責履約。

也正因為如此,這才有了組織印章專人管理、蓋章層層審批、專人管章用章等措施,因而對合同蓋章這件事情也就要求特別嚴、審批格外嚴。為什么過去傳統蓋章模式的效率會非常低?首先是合同簽字審批流程慢,由于蓋章關系到企業組織切身利益,所以審批嚴格。尤其是層級多、跨部門這種,需要專人跟進進度,一層一層的申請簽字后才能蓋章。對于一些大企業來說,異地合作周期長,合作雙方有時候跨越好幾個省份,紙質合同往往是一方簽字蓋章再寄給另一方,之后再回寄,快遞來來回回需要三四個工作日,對于合作需求急迫的企業組織來說明顯效率不足。

另外騎縫章、角章、頁簽,簽署需求大,為了保障合同往返流傳過程中合同內容的一致性,先蓋章的一方除了必要的落款處蓋章外還加蓋騎縫章、角章或頁簽等,這在一定程度上加大了蓋章人員的負擔。最后談合同時,對方不是負責人或職位不高,不能做最終決定,需要將合同帶回去給領導審批同意后才能蓋章,對于蓋章及時性有一定影響。針對這樣的一種現狀,國家也是提出建設更高質量的互聯網加政務服務模式,其中就特別強調了電子公章和電子票據的基礎應用系統。所以,未來電子公章的普及和使用絕對是一個必然的趨勢。

使用電子公章的模式必然會改變目前傳統手工蓋章速度慢以及印章異地管理等各種問題。更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善。根據我國《電子簽名法》規定,電子公章指的是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。電子公章屬于商用密碼產品,需有國家密碼局的商用密碼產品定點生產單位證書及公安部防偽產品的檢測認證,使它天然擁有了防偽性,結合CA數字證書,實現了用印人身份信息實時可查。

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15為什么最近一段時間越來越多的企業要求增加企業經營范圍,是否合法?

在企業的營業執照上面的企業經營范圍指的是企業從事經營活動的業務范圍,這個經營活動的范圍應該依據國家法律向國家登記機關進行登記。企業的經營范圍的申請應該參照國民經濟行業分類來進行申請。國家的商業事務制度改革這兩年以來,很多企業在經營過程中都會咨詢能否增加企業的經營范圍。很多企業的經營范圍并非企業經營者個人自愿申報的,往往是根據稅務以及招標投標中心等相關部門來增加的。目前企業經營者申報的經營范圍的確有不規范的地方:

一是企業的經營范圍過于廣泛。好比說物品售賣,第三服務產業,這種過于廣泛未細化的經營范圍描述致使登記人士無法判定其是屬于前置還是后置,進而難以判定其是否需要申領相關許可證書。二是未參照國民經濟行業分類確定經營范圍。好比說,科技發展,熱工售賣,經進一步詢問,方知企業經營者主要想從事光伏技術研究,電熱器具售賣。三是經營范圍表述描述概念重復、混淆。好比說食品售賣、飲料售賣,食品這個大概念里已包含了飲料這一小概念,兩者不宜并列。四是非盈利性活動無需申領執照。好比說從事所任職的企業內部承包,這個經營范圍有點拗口,如果只是管理公司內部食堂,供應內部員工,沒有盈利活動,那么就無需申辦執照。五是要求核定需要辦理前置審批的經營范圍。

曾有企業經營者要求直接核定“保險業”的經營范圍,并且出示了外地頒發的一份營業執照,說是當地登記部門就直接核定了此經營范圍。根據我國相關經營法律規定,經批準設立的保險公司及其分支機構,須憑經營保險業務許可證方可向登記機關辦理登記手續。專業人士向其描述了相關法律法規,依照法律規定,必須先辦好前置審批手續后再來窗口辦照。什么是經營范圍?官方給出的描述是:國家允許企業法人生產和經營的商品類別、品種及服務項目,反映企業法人業務活動的內容和生產經營方向,是企業法人業務活動范圍的法律界限,展現企業法人民事權利能力和活動能力的核心內容。

企業經營范圍登記管理規定中指出:經營范圍是企業從事經營活動的業務范圍,應當依法經企業登記機關登記。企業經營者應當參照國民經濟行業分類選擇一種或多種小類、中類或者大類自主提出經營范圍登記申請。對國民經濟行業分類中沒有規范的新興行業或者明細化經營項目,可以參照政策文件、行業習慣或者專業文獻等提出申請。其中第四條規定,企業申請的經營范圍中屬于法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的經營項目的,應當在申請登記前報經有關部門批準后,憑審批機關的批準文件、證件向企業登記機關申請登記。

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